對管理事務之體驗與具體作法 |
對管理事務之體驗與具體作法 報告人:緯城金座張紹齋組長 壹、前言 三月九日正式到緯城金座報到,就抱著小心謹慎務實的態度與作法,接受每天不同的考驗,不同的學習與嘗試,住戶提出的問題考驗著我們處理的方法與實效,亦同時讓我在現場感受到如何嘗試與不同的人學習,不同的應對方式,讓發生的問題都能夠和平與圓滿。這是我們金座整個團對大家共同努力的方向,也是大家共同的榮耀。
貳、在管理事務上,我的體驗與具體作法可分三點向大家報告,並請大家指導。 (一)人:1.對工作同仁首重溝通,自己不瞭解的要多問。 2.同仁們說話的時候要仔細的聽,以求瞭解他的意思。 3.對待同仁要多包容、不責難。 4.自己知道的事情不一定要傳給第三者,以免發生不必要的困境。 5.初次的共事,相互間的瞭解與互信是必要建立的。 (二)事:1.在工作團隊中任何事都要有所擔待,同仁間要多關心不責怪。 2.在適當的時間對未能說清楚講明白的事件,要能協助同仁說清楚,以免造 成誤解。 3.住戶或委員所提出的事項要加以記錄,並及時處理,是否完成也要有紀錄, 並對當事人說清楚。 4.日常所做的事我個人都會一一記錄,一方面時間久了有資料可查,再來就是 知道那些事項尚未完善,或者是對後續工作有所依據。 (三)物:在大型的社區工作很多事情都要不斷學習,並且要親自去觀察了解,何項設施 在何處,緊急的事態下才不會手忙腳亂。
參、結語 以上三點是我小小的經驗,也是我努力達成的工作目標,好在金座這個團隊,大家都很協調,對初到的新手能夠多方面的協助,使我在短短的時間內就能進入狀況,在此一併謝謝他們,最後感謝各位,請多指教,謝謝! |
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